1. Ramo 1: Analisi dei Dati di Vendita
1.1. Statistiche Dettagliate:
1.1.1. Quantità venduta per articolo
1.1.2. Frequenza di vendita
1.1.3. Stagionalità delle vendite
1.1.4. Andamento delle vendite nel tempo
1.2. Analisi dell'Opposto:
1.2.1. Articoli a bassa rotazione
1.2.2. Articoli obsoleti
1.2.3. Articoli con alta marginalità ma bassa rotazione
1.3. Marginalità
1.3.1. Calcolo della marginalità per ogni articolo
1.3.2. Identificazione degli articoli a maggior margine
1.4. Mosse Operative:
1.4.1. Implementare un software di gestione magazzino per una raccolta dati precisa
1.4.1.1. Consigli Utili
1.4.1.1.1. Coinvolgimento degli utenti: coinvolgere gli utenti finali fin dall'inizio del progetto per garantire che il software soddisfi le loro esigenze.
1.4.1.1.2. Graduale implementazione: considera l'implementazione graduale del software, modulando le attività in base alla complessità.
1.4.1.1.3. Supporto continuo: assicurarsi di avere un supporto tecnico adeguato anche dopo l'implementazione.
1.4.1.2. Quali sono le principali funzionalità di un WMS?
1.4.1.2.1. Gestione dell'inventario: monitoraggio in tempo reale delle scorte, tracciabilità dei prodotti, gestione dei lotti e delle scadenze.
1.4.1.2.2. Gestione degli ordini: elaborazione degli ordini, espletamento pratiche amministarive e bancarie, preparazione delle spedizioni, gestione dei resi.
1.4.1.2.3. Ottimizzazione dello spazio: posizionamento ottimale dei prodotti nel magazzino.
1.4.1.2.4. Gestione dei fornitori: gestire le relazioni con i fornitori, tracciamento degli ordini in entrata.
1.4.1.2.5. Analisi dei dati: generare report specifici, adatti a monitorare le performance del magazzino.
2. Ramo 4: Gestione dei Fornitori
2.1. Sfruttamento dei Benefici:
2.1.1. Negoziazione di condizioni migliori con i fornitori strategici
2.1.2. Consolidamento degli ordini con un unico fornitore
2.2. Classificazione
2.2.1. Valutazione dei fornitori in base alla qualità dei prodotti e alla puntualità delle consegne
2.2.2. Identificazione dei fornitori strategici
2.3. Ricerca di Nuovi Fornitori:
2.3.1. Confronto delle offerte e selezione dei fornitori più competitivi
2.3.2. Identificazione di nuovi fornitori che soddisfano le esigenze specifiche
2.4. Mosse Operative:
2.4.1. Creare una scheda di valutazione dei fornitori
2.4.2. Effettuare sondaggi di soddisfazione dei fornitori
2.4.3. Partecipare a fiere di settore per scoprire nuovi fornitori
3. Valutazione/implementazione software magazzino per una raccolta dati precisa
3.1. 1. Analisi delle Esigenze e Definizione degli Obiettivi
3.1.1. Identificare le necessità specifiche: Quali sono le principali sfide che il tuo magazzino sta affrontando? - Mancanza di visibilità sulle scorte? - Difficoltà nella gestione degli ordini? - Inefficienze nei processi?
3.1.2. Definire gli obiettivi: Cosa vogliamo ottenere con il nuovo software? - Maggiore precisione nell'inventario, - riduzione dei tempi di picking, - ottimizzazione dello spazio
3.2. 2. Selezione del Software Adatto, confrontare le diverse soluzioni per valutare i vari software disponibili sul mercato in base alle esigenze specifiche dell'azienda. Considerare fattori come: - funzionalità, - costi, - facilità d'uso, - integrazione con altri sistemi.
3.2.1. Valutare accesso a facilitazioni industria 4.0
3.2.2. Richiedere demo: chiedere una demo gratuita per valutare direttamente le funzionalità del software.
3.2.3. Considerare le integrazioni: assicurarsi che il software si integri facilmente con gli altri sistemi utilizzati in azienda (ERP, e-commerce, ecc.).
3.3. 3. Pianificazione dell'Implementazione
3.3.1. Crea un team di progetto: coinvolgere le persone chiave dei diversi reparti interessati dal progetto.
3.3.2. Definisci un calendario: stabilisre una timeline dettagliata delle attività, tenendo conto delle scadenze e dei milestone.
3.3.3. Allocare le risorse: assegnare le risorse necessarie (personale, budget) per portare a termine il progetto.
3.4. 4. Configurazione del Software
3.4.1. Personalizzazione: configurare il software in base alle specifiche esigenze dell'azienda.
3.4.2. Definizione dei parametri: impostare i parametri di funzionamento del software, come le unità di misura, le categorie di prodotti e i livelli di scorta.
3.4.3. Creazione degli utenti e dei profili: assegnare i permessi di accesso ai diversi utenti in base alle loro funzioni.
3.5. 5. Formazione del Personale
3.5.1. Organizzare sessioni di formazione: offrire ai dipendenti una formazione completa sull'utilizzo del nuovo software.
3.5.2. Supporto continuo: assicurarsi che sia disponibile un supporto tecnico per rispondere a eventuali domande.
3.6. 6. Fase di Test
3.6.1. Test preliminari: eseguire dei test preliminari per verificare il corretto funzionamento del software soprattutto con il personale direttamente coinvolto.
3.6.2. Miglioramenti: apportare le modifiche necessarie per ottimizzare il sistema.
3.7. 7. Go-Live
3.7.1. Pianificare il passaggio: stabilisre una data precisa per l'attivazione del nuovo sistema.
3.7.1.1. Controllare le tappe intermedie.
3.7.2. Supporto durante la fase iniziale: assicurare un supporto continuo durante le prime settimane di utilizzo.
3.8. 8. Monitoraggio e Ottimizzazione
3.8.1. Raccolta dei dati: monitorare costantemente le performance del sistema e raccogli i feedback degli utenti.
3.8.2. Miglioramenti continui: apportare le modifiche necessarie per ottimizzare il sistema e garantire che soddisfi le esigenze dell'azienda.
3.9. Quali sono le principali funzionalità di un WMS (sistema di gestione del magazzino)?
3.9.1. Gestione dell'inventario: monitoraggio in tempo reale delle scorte, tracciabilità dei prodotti, gestione dei lotti e delle scadenze.
3.9.2. Gestione degli ordini: elaborazione degli ordini, preparazione delle spedizioni, gestione dei resi.
3.9.3. Ottimizzazione dello spazio: posizionamento ottimale dei prodotti nel magazzino.
3.9.4. Gestione dei fornitori: gestione delle relazioni con i fornitori, tracciamento degli ordini in entrata.
3.9.5. Analisi dei dati: generazione di report personalizzati per monitorare le performance del magazzino.
3.9.5.1. Effettuare analisi periodiche delle vendite
3.9.5.2. Creare report personalizzati per monitorare i KPI (Key Performance Indicators)
3.9.5.3. Rivedere i prezzi di vendita degli articoli a bassa rotazione o obsoleti
3.9.5.4. Promuovere gli articoli a maggior margine
4. Ramo 2: Gestione dei Tempi di Consegna
4.1. Lead Time:
4.1.1. Calcolare il lead time medio per ogni articolo
4.1.2. Identificare gli articoli a pronta consegna
4.1.3. Identificare gli articoli a consegna media o lunga
4.2. Tempi di Produzione:
4.2.1. Analizzare i tempi di produzione attuali
4.2.2. Identificare le inefficienze nel processo produttivo
4.3. Mosse Operative:
4.3.1. Collaborare con i fornitori per ridurre i tempi di consegna
4.3.2. Ottimizzare i processi produttivi interni
4.3.3. Implementare un sistema di produzione just-in-time (JIT)
4.3.4. Creare un buffer di sicurezza per gli articoli a rapida rotazione
5. Ramo 3: Budget e Previsioni
5.1. Budget di Precisione:
5.1.1. Creazione di un budget basato sui dati storici e sulle previsioni di vendita
5.1.2. Considerazione del lead time e dei tempi di produzione
5.2. Mosse Operative:
5.2.1. Utilizzare strumenti di previsione delle vendite
5.2.2. Aggiornare il budget regolarmente
5.2.3. Monitorare costantemente le deviazioni dal budget